Richiesta Sala

  
Per essere autorizzati all'uso della Sala Polifunzionale della Biblioteca Comunale è necessario presentare la richiesta, utilizzando l'apposito modulo, scaricabile in formato pdf: Modulo per la richiesta della sala

E' opportuno leggere il regolamento riportato alla fine di questa pagina.

E' possibile prenotare la Sala, compilando ed inviando il modulo che segue: 
la prenotazione dovrà essere confermata entro due giorni mediante la richiesta scritta, altrimenti non sarà più valida.


I campi indicati con (*) sono obbligatori
Per l'inoltro corretto della prenotazione e' necessario fornire i seguenti dati:

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TITOLO VII   -   REGOLAMENTO (Approvato dal Consiglio Comunale con Deliberazione n. 126/99)
 SALA POLIFUNZIONALE

Art. 46
Finalità

     1.     La Sala pluriuso e le relative attrezzature vanno utilizzate per attività che  realizzano la funzione di centro di promozione culturale, sociale e civile della Biblioteca.

 Art. 47
Uso pubblico

     1.     L'Amministrazione Comunale ha facoltà di consentire la temporanea utilizzazione della Sala e delle relative attrezzature ad enti e privati che non perseguano fini di lucro, per attività e manifestazioni strettamente coerenti con la destinazione stessa della sala prevista dall'articolo precedente.

    2.      Al fine di riportare le iniziative in un quadro coordinato, va utilizzata un'apposito modulo di richiesta che definisce, nelle linee essenziali, le procedure per l'utilizzazione della sala e delle attrezzature, i soggetti responsabili e gli enti cui fanno carico gli oneri circa la pulizia dei locali, il consumo di materiali e l'impiego dei servizi strumentali nonchè i criteri di uso generali.

Il modulo conterrà, altresì, la dichiarazione del richiedente di non perseguire fini di lucro. 

Tale scheda sarà corredata delle indicazioni del Responsabile della Biblioteca riguardante la disponibilità della Sala e delle attrezzature nel periodo richiesto. Alla richiesta può essere allegata una breve relazione dei richiedenti sugli scopi e sulle modalità di svolgimento delle attività  da realizzarsi.

     3.     Le autorizzazioni all'uso sono trasmesse di volta in volta, per iscritto, agli interessati e devono stabilire le modalità d'uso e le conseguenti responsabilità in ordine alla sicurezza all'igiene e alla salvaguardia del patrimonio.

     4.     Chi utilizza la sala pluriuso e le attrezzature relative si assume ogni responsabilità civile e patrimoniale per i danni che dall'uso dei locali e delle attrezzature possono derivare all'Ente proprietario o a terzi, esonerando l'Amministrazione Comunale da ogni qualsiasi responsabilità per i danni stessi. 
Chi utilizza la Sala deve provvedere tanto alla pulizia prima dell’uso,  quanto al riordino della Sala dopo l'uso medesimo.

     5.     Prima dell'accesso all'uso della sala e delle attrezzature, un delegato dell'Associazione o Ente richiedente e un impiegato della Biblioteca a ciò designato faranno constatare da apposito verbale lo stato del locale e delle attrezzature medesime. Eventuali danni conseguenti all'uso del locale e delle attrezzature saranno accertati al momento della cessazione dell'uso medesimo, in contraddittorio tra i due delegati sopra indicati.

    6. L 'Amministrazione Comunale ha, altresì, la facoltà di consentire la temporanea utilizzazione della Sala e delle relative attrezzature anche ad enti e privati che perseguono fini di lucro, per attività e manifestazioni strettamente coerenti con la destinazione della sala, espressa nell'art. 46, secondo le modalità previste nei commi che qui precedono.  Il tal caso, il Comune è tenuto ad esigere la contribuzione prevista per gli utenti dei servizi a domanda individuale, regolata dalle norme stabilite dall’art. 60.

     7.     Eventuali situazioni particolari dovranno trovare disciplina nei criteri generali sopra enunciati.



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